第一次辦活動時，你會發現租場地往往比想像中更重要，因為它直接影響參加者體驗、活動流程、設備安排、預算控制，以及活動能否順利完成。
對第一次租場地的新手主辦人來說，最重要的不是一次過了解所有細節，而是有一位有經驗的夥伴陪你參與整個過程。像 Dream Impact 擁有 9 年場地營運經驗，每年累積支援超過 2,000 場不同類型活動，是你信得過的活動場地夥伴。
如果你正準備舉辦第一場活動，卻不知道應該由哪裡開始，不用擔心，我們精心準備了以下新手租場指南供你參考，或直接 DM 我們，預約免費活動諮詢和參觀場地，讓我們跟你一起實現你的第一場活動！
1️⃣ 先想清楚活動形式與人數
以工作坊設置模式，於 Synergy Room 舉辦發佈會，再鼓勵參加者進行討論
租場地前，第一步不是問價錢，而是先想清楚你的活動是什麼形式，以及大概有多少人參加。
因為講座、工作坊、論壇、社群聚會或 networking event，對空間需求都很不同。即使同樣是 50 人活動，座位配置、走動空間及設備需求都可能完全不同。
如果一開始就清楚活動形式與人數，之後選場地、安排 setup 及控制預算都會容易得多。
點解揀 Dream Impact：
我們會先了解你的活動目標、形式、人數及流程，再按實際需要建議最合適的空間配置。
無論你是小型分享會、互動工作坊，還是需要交流區的 networking 活動，我們都會協助你由第一步開始規劃，讓新手主辦人更容易掌握方向。
2️⃣ 場地位置與參加者體驗一樣重要
一個好場地，不只是靚或夠大，更要方便參加者到場。地點是否近港鐵站、是否容易找到、附近有沒有餐飲配套，這些因素都會影響出席率與整體體驗。
對第一次辦活動的人來說，往往容易忽略揀一個交通方便的地點，能減少很多不必要的問題。
點解揀 Dream Impact：
我們位於荔枝角，距離港鐵站步行約 3 分鐘，方便來自港島、九龍及新界的參加者到場。
場地附近亦有餐飲及生活配套，方便活動前後安排。加上清晰位置指引及易於尋找的地點，能有效提升參加者到場體驗。
3️⃣ 設備與場地支援會影響活動順利度
在 Synergy Room A+B 舉辦身心靈活動
很多新手第一次辦活動到當日才從流程中發現缺少某些場地設備。例如講座需要 projector、咪及音響；工作坊可能需要白板、枱椅；如果現場有工作人員支援，亦能大大減輕主辦壓力。
一個有設備、有支援的場地，能讓你更專注內容與參加者，而不是忙於處理突發狀況。
點解揀 Dream Impact：
場地提供 projector、screen、音響、咪、白板及靈活桌椅配置，滿足不同活動需要。
我們亦提供基本現場支援，協助處理 setup、設備確認及流程安排，讓你可以更專注主持活動與照顧參加者。
這些我們都會提早跟你溝通好，不用怕活動當天漏掉細節～
4️⃣ 預算唔只係場租價錢
第一次辦活動要租場地時，很多人只比較租金，但實際成本往往不止於此。
冷氣費、清潔費、加時費、設備租用費，甚至 setup 時間是否包含在租用時段內，都有機會影響整體預算。
所以除了場租本身，更重要是了解收費是否清晰透明，以及包括哪些項目。
點解揀 Dream Impact：
我們提供清晰透明的場租資訊，讓你更容易掌握預算安排。常用設備及基本支援均可事先確認，避免臨時產生額外成本。
如屬 NGO、社企或影響力活動，更可申請社創優惠價格，我們跟你一起推動更多社會影響力！
5️⃣ 活動當日流程與細節安排
當場地確認後，最後一個重要步驟就是活動執行。
例如幾點可以入場 setup、物資能否提前送到、報到位置怎樣安排、活動完結後如何收場，這些都會影響活動當日是否順利。
很多第一次搞活動的人，往往不是輸在內容，而是輸在流程細節未安排好。
點解揀 Dream Impact：
我們會於 booking 階段主動與你溝通活動流程、setup 時間、物資安排及特別需求，協助你提早準備每個細節。
活動當日如有需要，亦有團隊提供基本現場支援，讓你更安心執行第一場活動。
為什麼第一次辦活動，更應該揀有經驗的場地夥伴
對新手主辦人來說，一個有經驗的場地夥伴，可以令整個籌備過程輕鬆很多。
Dream Impact 經營活動場地租用逾 9 年，每年支援超過 2,000 場活動，服務企業、品牌、NGO、社企及社群組織，熟悉不同活動需要。
我們位於荔枝角，提供可容納 20 至 300 人的多元活動空間，適合舉辦工作坊、講座、研討會、健康活動、大型聚會及各類社群活動。
我們提供：
- 最多可容納 300 人靈活空間
- 多種 setup 配置
- Projector / 音響 / 咪等設備
- 基本技術支援
- Pantry 與餐飲協調
- 現場支援服務
- 社創優惠及可持續活動支援
打通 Synergy Rooms 的去中心化的社群討論場地設置
有別於一般傳統場地，Dream Impact 不只是出租空間，更是一個以社會影響力為核心的使命導向平台。
同時，Dream Impact 連結超過 100 位社會創新者組成的活躍社群網絡，讓場地不只是舉辦活動的地方，更是連結資源、交流合作與推動影響力發生的平台。
對於第一次舉辦活動的新手主辦人而言，這代表你不只是租到一個場地，而是得到一個更有經驗、更有資源、更有支持的活動夥伴。
完善設備與活動支援
完善設備與活動支援場地配備常用活動設施，並提供現場支援，讓主辦單位更專注內容與流程。
- 完整音響設備、手提電腦、HDMI接駁線
- 白板、Projector / Screen
- Pantry 空間
- 瑜伽墊 / 靈活座位配置
- Dream Team 現場協助
- 基本技術支援
如果你第一次租場地搞活動，希望有團隊陪你一齊做好每一步，Dream Impact 會是值得考慮的選擇。
總結
第一次辦活動租場地，未必要懂得所有事情，但只要掌握對的重點，就已經成功了一半。
由活動形式、人數、地點、設備、預算到流程安排，只要提早準備，你的第一次活動都可以順利又有信心地完成。
如果你正在尋找一個對新手主辦人友善、支援完善又具靈活性的活動場地，Dream Impact 期待成為你可靠的活動夥伴。
📍 地點：九龍荔枝角｜長沙灣道760號4樓C室
🚇 MTR：荔枝角站（步行3–5分鐘）
📐 面積：2,200平方呎
👥 容納人數：最多 300 人
💰 價錢：約 HKD $270–$3,800 / 小時。
🔧 設備：全套視聽系統（投影機、麥克風、講台、音響）｜混合會議技術｜健康體驗套組
💡 適合：大型活動｜多元座位配置能支持各類活動（工作坊 / 劇院式 / 課室型 / 董事會議 / 瑜珈等佈局）
⭐ 社會企業/影響力活動適用「影響力優惠價」，NGO享影響力價再9折
🐶 環保認證場地、允許外帶餐飲，寵物友善空間
收費方案：
| 空間組合 | 面積 | 原價 | 社創價 |
| 四室聯通組合（Synergy + Dream + Impact) | 2,000平方呎 | $2,100 / 小時 | $1,700 / 小時 |
| Synergy Room協作空間 | 400 – 800平方呎 | $900–1,400 / 小時 | $800-1,100 / 小時 |
| Dream/Impact Room主題會議室 | 400平方呎 | $300–800 / 小時 | $300-600 / 小時 |
| 休憩間（配備烤箱、炸鍋、蒸汽鍋等） | 500平方呎 | $380 / 小時 | $300 / 小時 |
| 開放共享空間 | 350平方呎 | $380 / 小時 | $300 / 小時 |
📍 Dream Impact
📞 WhatsApp book場：+852 6126 5128
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